Принимая во внимание то, что любое предприятие или учреждение желает максимально эффективно и выгодно использовать отведенные на командировки и деловые поездки финансовые средства, одновременно максимально снизив время, проведенное работниками в командировке и деловой поездке, ООО "Averoja" предлагает корпоративным клиентам улучшить существующий порядок-процедуру организации командировок и деловых поездок, заранее тщательно оценив их специфику.
ООО "Averoja" обслуживает корпоративных клиентов в соответствии с установленными каждым клиентом правилами, требованиями и оговоренному в договоре порядку организации командировок и деловых поездок. В основе процедуры лежат внутренние правила организации и заказа командировок и деловых поездок, которые, в зависимости от занимаемой работником должности, предусматривают:
- Порядок, согласно которому осуществляются заказы, их заявки и подтверждения;
- Лимиты допустимых расходов на соответствующую услугу;
- Порядок, согласно которому устанавливается финансово наиболее выгодное и удобное предложение;
- Порядок, согласно которому согласовывается командировка или деловая поездка и осуществляется ее оплата;
- Порядок, согласно которому вносятся изменения;
- Решения в чрезвычайных ситуациях, и пр. информацию о планировании и согласовании командировок или деловых поездок, и т.п.
После создания процедуры организации командировок и деловых поездок консультант по путешествиям ООО "Averoja", обслуживающий клиентов при подготовке предложения строго руководствуется установленными клиентом стандартами процедуры, включенными условиями и оговоренным сервисом.